A eficiência é bastante importante para os negócios. Ser capaz de criar, colaborar e se comunicar perfeitamente torna qualquer organização mais eficaz. Ter acesso a ferramentas de produtividade que permitem que as pessoas realizem seus trabalhos com mais facilidade – e de qualquer lugar – torna as organizações ágeis e permite que elas se tornem competitivas em seu setor.
O Microsoft 365 (antes conhecido como Office 365) é o pacote de produtividade da Microsoft com ferramentas como Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams e muito mais. Como o Microsoft 365 é baseado em nuvem, a experiência completa pode ser acessada de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, desde que estejam online.
As ferramentas de Office se complementam e funcionam juntas perfeitamente, por isso é essencial para qualquer empresa.
Aqui estão oito principais benefícios do Microsoft 365
1. Acesse arquivos em qualquer lugar
O Microsoft 365 permite que sua organização armazene todos os arquivos na nuvem. Isso significa que eles podem ser acessados em qualquer dispositivo, de qualquer local com conexão à internet. Para organizações onde o trabalho móvel é essencial, poder acessar todos os aplicativos e arquivos de que você precisa quando estiver fora do escritório é inestimável. Se você estiver viajando sem acesso aos aplicativos Microsoft, o Microsoft 365 ajuda você a visualizar e editar documentos dos navegadores da Web mais populares em PCs e computadores Mac. Assuma o controle de quando e onde você trabalha com o Microsoft 365.
2. Armazenamento em nuvem seguro
O Microsoft Office 365 é um ambiente totalmente seguro com medidas de segurança robustas, como autenticação de dois fatores, que garante que pessoas não autorizadas não possam acessar seus arquivos se eles entrarem em seu dispositivo. Detecção de ameaças e antimalware significa que as ameaças à segurança são identificadas e interrompidas imediatamente, o que é particularmente importante para organizações que lidam com dados ou informações confidenciais. Usar o Office 365 significa que sua empresa está livre para operar sem preocupações com segurança.
3. Comunicação melhorada
O Office 365 oferece aos usuários ferramentas para manter a comunicação centralizada e direta no Teams e no Outlook. O Microsoft Teams permite que você faça chamadas em conferência e reuniões com funcionários e agências externas em qualquer lugar do mundo, para que você possa sempre colaborar e se comunicar, independentemente da distância ou diferença de horário. Além disso, o Teams fornece uma função de mensagens instantâneas onde comentários podem ser adicionados e arquivos carregados ao mesmo tempo, o que é útil para colaboração entre departamentos e a coautoria de documentos. Você também pode mencionar pessoas no Teams para que elas recebam uma notificação de que um comentário é direcionado diretamente a elas. Todos esses recursos significam que você pode estar em contato constante e imediato com equipes e indivíduos onde quer que estejam e a qualquer momento. O Yammer é outro recurso do Office 365 que atua como uma espécie de rede social para sua organização. Ao postar no ‘feed de notícias’ da sua empresa, você pode enviar mensagens instantâneas para toda a força de trabalho, e a equipe recebe uma notificação por e-mail quando há uma nova postagem para que as mensagens não sejam perdidas. Qualquer pessoa pode comentar em uma postagem e você pode criar diferentes ‘canais’ no Yammer para diferentes finalidades, para que nem sempre seja necessário postar para toda a empresa.
4. Coordenação perfeita com as ferramentas que você já conhece
O Microsoft 365 funciona perfeitamente com os programas que você já conhece e usa, incluindo Outlook, Word, Excel, OneNote, Publisher e PowerPoint. Essas ferramentas fornecem os mesmos recursos excelentes em que você confia, bem como recursos poderosos a mais. Com vários níveis de assinatura no Microsoft Office 365, você pode ver se outras pessoas estão editando o documento que está usando, sincronizar documentos com sua área de trabalho, transmitir PowerPoint apresentações e fazer check-in e check-out de documentos em sua biblioteca de documentos on-line.
5. Colabore facilmente dentro e fora da sua organização
Com o Microsoft 365, você pode criar um portal protegido por senha para compartilhar arquivos grandes e difíceis de enviar por e-mail dentro e fora de sua organização, oferecendo um único local para encontrar as versões mais recentes de arquivos ou documentos, não importa quantas pessoas estão trabalhando neles. Envie mensagens instantâneas para colegas e clientes e convide-os para participar de reuniões online nas quais você pode revisar documentos ou assumir o controle de uma área de trabalho.
6. Simples de aprender, simples de usar
A solução é fácil de experimentar, simples de aprender e de usar. Você não precisa aprender um novo software, instalar sistemas complicados ou aprender novos jargões. Em apenas alguns minutos, você pode criar uma conta de teste e ver com que facilidade sua empresa pode estar “na nuvem” com benefícios normalmente encontrados apenas em organizações maiores.
7. Soluções de e-mail, colaboração e reuniões online
A Microsoft tem anos de experiência no fornecimento de soluções online escaláveis e seguras. Aprimore sua experiência em seu escritório com recursos do Microsoft 365, como uma caixa de correio de 50 gigabytes (GB) que acomoda anexos de até 25 megabytes (MB), calendário, contatos, reuniões online, mensagens instantâneas, colaboração de documentos e muito mais. Com o Office 365, você pode aproveitar essas soluções fáceis de usar e recursos avançados a um preço acessível para pequenas empresas.
8. Segurança e Proteção
A segurança é prioridade nos data centers da Microsoft. Com o Microsoft 365, você pode usar os mesmos sistemas usados pela Microsoft e outras empresas em todo o mundo para ajudar a proteger e-mails, documentos e redes. Esses sistemas verificam suas mensagens e documentos em busca de spam e software malicioso (também chamado de malware) 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os data centers da Microsoft ajudam a proteger seus dados e são certificados para atender a várias certificações padrão do setor.
Como podemos te ajudar?
A Viper IT trabalha há mais de 13 anos no ramo de Tecnologia da Informação com expertise em soluções de ponta para melhorar a comunicação e produtividade do seu negócio. Está pronto para aumentar 10 vezes mais a produtividade da sua equipe em com o Microsoft 365? Solicite já uma demonstração e compartilhe conosco os seus desafios e necessidades. Queremos oferecer as melhores soluções para o seu negócio!
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