Você tem uma pergunta super rápida para fazer a um colega de trabalho. Não vale a pena enviar e-mail. Mas, infelizmente, e-mail é tudo o que você tem disponível para se comunicar. Então, vá em frente e crie um assunto, encontre o endereço de e-mail do seu colega, digite sua pergunta, clique em enviar e espere eventualmente receber (e encontrar entre os outros 72 e-mails igualmente curtos e desconexos que você recebeu nos últimos 20 minutos) a resposta. Parece eficiente? Com certeza não.
Com o trabalho remoto se tornando o novo normal para muitos, empresas estão tendo que encontrar maneiras diferentes de funcionar efetivamente como uma equipe.
Algumas plataformas de comunicação podem ajudar a superar esses desafios. O Microsoft Teams foi projetado para manter seus colaboradores conectados de forma produtiva e garantir que todos possam continuar a trabalhar de forma eficiente, colaborativa e segura como no escritório.
Portanto, se você já usa ou ainda está para experimentá-lo, aqui estão seis dicas para ajudá-lo a obter o melhor da produtividade com o Microsoft Teams enquanto trabalha remotamente de casa – ou em qualquer lugar que você precise:
Perguntas rápidas
No Teams, temos a função de chat, onde você pode até nomear conversas, criar bate-papos em grupo e pesquisar arquivos salvos em conversas. A comunicação categorizada irá otimizar seu tempo e, para sua sorte, você pode ter isso no Microsoft Teams. Além disso, é possível personalizar sua comunicação com GIFs, fotos, emojis, reações e muito mais.
Canais para o que você precisar
Os canais são a maneira que o Microsoft Teams organiza as conversas. Você pode configurar seus canais como quiser: por tópico, disciplina, projeto, cliente, etc. Os canais estão abertos a todos na equipe. Você pode mencionar @ para chamar a atenção de alguém em específico para uma conversa e Gostar de um comentário ou Salvar para você mesmo para mais tarde.
Colaboração nos arquivos
Os recursos de colaboração do Office 365 estão disponíveis no Microsoft Teams. Faça upload de arquivos no chat e eles serão salvos no SharePoint, facilitando o compartilhamento com sua equipe. Os membros podem acessar, editar e discutir os arquivos diretamente no Microsoft Teams, garantindo que todos tenham a versão mais recente.
Organize eventos ao vivo online
Com os eventos ao vivo do Microsoft Teams, você pode organizar reuniões maiores, como webinars, eventos de lançamento e eventos de treinamento – fazendo apresentações para até 100.000 participantes dentro ou fora de sua organização. Isso significa que você pode ter certeza de que todos que trabalham remotamente podem participar e se atualizar, tudo isso sem a necessidade de mais uma ferramenta de terceiros.
Adicione seus aplicativos e bots favoritos ao Microsoft Teams
Pense nas ferramentas, arquivos e aplicativos familiares que sua organização já usa. Muitos deles podem ser adicionados ao Microsoft Teams acessando a opção de Aplicativos. Você pode usá-los em bate-papos e canais, para que tenha todas as informações e ferramentas relevantes de que precisa para manter sua produtividade o mais alto possível, com quem quer que esteja trabalhando.
Está longe do computador? Se comunique com o aplicativo móvel Microsoft Teams
Você baixou o Microsoft Teams no seu celular? É a maneira perfeita de ficar por dentro das discussões enquanto estiver longe do seu computador. Você pode acessar todas as suas equipes, canais e arquivos, e até participar de reuniões de seu telefone.
Mas certifique-se de definir limites pessoais e otimizar suas horas de trabalho da maneira que melhor se adapte a você. É fácil fazer isso definindo ‘horas de silêncio’ e ‘dias de silêncio’ – outro recurso realmente útil disponível nas configurações móveis do Microsoft Teams para ajudar na sua produtividade.
| Como podemos te ajudar?
A Viper IT trabalha há mais de 13 anos no ramo de Tecnologia da Informação com expertise em soluções de ponta para melhorar a comunicação e produtividade do seu negócio. Está pronto para aumentar 10 vezes mais a produtividade da sua equipe em com o Microsoft Teams? Solicite já uma demonstração e compartilhe conosco os seus desafios e necessidades. Queremos oferecer as melhores soluções para o seu negócio!
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